Thuế cho tiệm nail, salon tóc: Những điều cần biết

Tiệm nail, salon tóc và dịch vụ làm đẹp thường có dòng tiền nhỏ nhưng nhiều giao dịch: tiền mặt, chuyển khoản, combo, tip, bán sản phẩm kèm dịch vụ. Muốn kê khai đúng, cần tách từng nguồn thu ngay từ đầu.

Đăng ký kinh doanh

Nếu hoạt động thường xuyên, bạn nên đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Hộ kinh doanh đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Ngành nghề có thể gồm:

• Dịch vụ làm tóc, chăm sóc tóc.
• Dịch vụ làm móng.
• Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.
• Bán lẻ mỹ phẩm, dầu gội, sản phẩm chăm sóc cá nhân nếu có bán kèm.

Nếu cung cấp dịch vụ spa, massage, trị liệu hoặc dịch vụ liên quan sức khỏe, cần kiểm tra riêng điều kiện kinh doanh, giấy phép và phạm vi chuyên môn. Không nên gộp mọi dịch vụ làm đẹp vào một quy định duy nhất.

Theo dõi doanh thu

Doanh thu của tiệm có thể đến từ:

• Dịch vụ làm tóc, nail, chăm sóc da.
• Bán gói dịch vụ trả trước.
• Bán sản phẩm mang về.
• Đặt lịch qua app/nền tảng.
• Chuyển khoản, QR, ví điện tử.
• Tip do tiệm thu hộ rồi chia lại cho nhân viên.

Doanh thu xét ngưỡng thuế là tổng doanh thu các kênh, không chỉ tiền cuối ngày trong két.

Ngưỡng 1 tỷ đồng/năm

Với hộ/cá nhân kinh doanh:

• Doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng: không thuộc diện chịu VAT và không phải nộp TNCN từ hoạt động kinh doanh theo ngưỡng hiện hành.
• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: phải xác định VAT/TNCN theo ngành dịch vụ và phương pháp áp dụng.

Nếu tiệm vừa làm dịch vụ vừa bán hàng, cần theo dõi riêng doanh thu từng nhóm để áp dụng đúng tỷ lệ ngành nghề khi cần.

Hóa đơn điện tử

Tiệm làm đẹp bán trực tiếp cho người tiêu dùng có thể thuộc nhóm cần sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt khi doanh thu năm trên 1 tỷ đồng và thuộc diện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nếu doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ đồng, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Nên chuẩn bị:

• Phần mềm bán hàng/POS có lưu lịch sử giao dịch.
• Quy trình xuất hóa đơn cho khách.
• Dữ liệu doanh thu theo nhân viên, dịch vụ, sản phẩm.
• Đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản và ví điện tử.

Chi phí nên có chứng từ

Các khoản nên lưu hóa đơn/chứng từ:

• Sơn móng, dầu gội, thuốc nhuộm, mỹ phẩm.
• Dụng cụ, máy sấy, ghế, bàn nail, thiết bị spa.
• Thuê mặt bằng.
• Điện, nước, internet.
• Lương nhân viên, hoa hồng, hợp đồng lao động/cộng tác.
• Quảng cáo, nền tảng đặt lịch, phần mềm quản lý.

Chi phí chỉ được trừ thuế khi phương pháp tính thuế cho phép trừ chi phí và chứng từ đáp ứng điều kiện. Dù vậy, lưu chứng từ vẫn cần để quản trị lãi lỗ.

Các tình huống dễ sai

Gói dịch vụ trả trước

Nếu khách mua gói 10 lần, cần ghi nhận số tiền thu và theo dõi số lần đã sử dụng. Đừng để doanh thu gói nằm ngoài sổ vì chưa làm hết dịch vụ.

Tip

Tip khách đưa trực tiếp cho nhân viên không phải doanh thu của tiệm. Nếu tiệm thu rồi phân bổ, cần ghi rõ khoản thu hộ/chi hộ hoặc chính sách chia tip.

Bán sản phẩm kèm dịch vụ

Tiền bán dầu gội, mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc tóc là doanh thu bán hàng, không phải doanh thu dịch vụ. Tách nhóm giúp tính đúng tỷ lệ thuế khi cần.

Nhân viên hưởng hoa hồng

Tiền trả theo ca hoặc hoa hồng nên có hợp đồng, bảng chấm công/bảng tính hoa hồng và chứng từ thanh toán để tránh tranh chấp và phục vụ hồ sơ thuế.

Công cụ hỗ trợ

• Máy tính thuế để kiểm tra nghĩa vụ theo doanh thu.
• Checklist tuân thủ để gom hồ sơ nhân sự, hóa đơn, doanh thu.
• Lịch thuế 2026 để đặt nhắc kỳ khai/nộp.

Đọc thêm

• Cách tính thuế TNCN cho hộ kinh doanh 2026
• Hoá đơn điện tử từ máy tính tiền: hộ kinh doanh cần làm gì?
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh
• Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu lên 1 tỷ đồng